Отдел организационной и кадровой работы
Начальник отдела - Косточкина Нина Алексеевна
тел. 8 (81755)2-19-43
Функции:
1. По обеспечению планирования работы администрации района и основных районных мероприятий органов местного образования Грязовецкого муниципального района:
1.1. Разрабатывает на основании сведений, представляемых в установленном порядке руководителями органов местного самоуправления района и поселений, руководителями структурных подразделений администрации Грязовецкого муниципального района планы основных мероприятий органов местного самоуправления Грязовецкого муниципального района на месяц.
1.2. Осуществляет в установленном порядке контроль, анализ исполнения планов аппаратной работы администрации Грязовецкого муниципального района, а также готовит сведения об их исполнении.
2. По обеспечению рассмотрения вопросов, связанных с награждением граждан и организаций, увековечением выдающихся событий и имен граждан, связанных с историей органов местного самоуправления района:
2.1. Обеспечивает подготовку в установленном порядке предложений по учреждению наград и совершенствованию наградной системы органов местного самоуправления Грязовецкого муниципального района.
2.2. Осуществляет в установленном порядке учет и организует согласование поступающих главе района, главе администрации района ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами органов местного самоуправления Грязовецкого муниципального района.
2.3. Осуществляет в установленном порядке контроль за качеством оформления и соблюдением сроков представления ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций.
.2.4. Обеспечивает разработку и заказ бланков наград органов местного самоуправления Грязовецкого муниципального района.
2.5. Осуществляет в установленном порядке ведение Книги почетных граждан Грязовецкого муниципального района, реестра почетных граждан Грязовецкого муниципального района.
2.6. Осуществляет формирование и ведение электронных баз данных "Сведения о награждении граждан и организаций".
2.7. Обеспечивает подготовку поздравлений руководителей, учреждений, организация, предприятий, органов местного самоуправления, органов государственной власти, заслуженных граждан с юбилейными датами и профессиональными праздниками.
2.8. Взаимодействует в установленном порядке с органами местного самоуправления Грязовецкого муниципального района и поселений, Правительством Вологодской области, организациями по вопросам:
а) награждения граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами органов местного самоуправления Грязовецкого муниципального района;
б) присвоения звания "Почетный гражданин Грязовецкого муниципального района ", награждения медалью "За особые заслуги перед Грязовецким муниципальным районом", увековечения выдающихся событий и имен граждан, связанных с историей Грязовецкого муниципального района.
3.3. По обеспечению подготовки и проведения мероприятий с участием или по поручению главы района и главы администрации района, в том числе приемов и рабочих встреч делегаций муниципальных образований:
3.1. Осуществляет в установленном порядке во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Грязовецкого муниципального района, органов местного самоуправления района документационно-информационное, организационное, протокольное, материально-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием или по поручению главы района, главы администрации района, заместителя главы администрации района по экономике, заместителя главы администрации по социальной политике.
3.2. Обеспечивает организацию выполнения и осуществляет контроль за выполнением в установленном порядке оформительских работ, связанных с проведением мероприятий с участием или по поручению главы района, главы администрации района.
.3. Ведет Книгу почетных гостей Грязовецкого муниципального района.
4. По координация деятельности структурных подразделений администрации Грязовецкого муниципального района по подготовке к проведению общерайонных мероприятий:
4.1. Участвует в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.
4.2. Организует приглашение и прием гостей при проведении мероприятий в рамках празднования Дня города Грязовца, Петровской ярмарки, муниципального Праздника труда Грязовецкого муниципального района.
5. По обеспечению взаимодействия главы района и руководителей органов местного самоуправления района с организациями межмуниципального сотрудничества, международными и зарубежными организациями, муниципальными образованиями:
5.1. Разрабатывает на основании заключенных в установленном порядке договоров и иных документов и в соответствии с компетенцией Отдела проекты планов работы по взаимодействию главы района и руководителей органов местного самоуправления района с организациями межмуниципального сотрудничества.
5.2. Готовит в пределах компетенции Отдела проекты служебных писем по вопросам взаимодействия главы района и руководителей органов местного самоуправления района с организациями межмуниципального сотрудничества.
5.3. Ведет перечень взаимодействующих с главой района и руководителями органов местного самоуправления района организаций межмуниципального сотрудничества.
6. По оказанию содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории Грязовецкого муниципального района выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования:
6.1. Осуществляет документационно-информационное, протокольное, организационное и материально-техническое обеспечение проведения совещаний по вопросам оказания содействия в соответствии с действующим законодательством избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории Грязовецкого муниципального района выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.
7. По контролю за правильностью использования официальных символов и иной символики Грязовецкого муниципального района:
7.1. Обеспечивает подготовку в установленном порядке предложений по вопросам официальной символики Грязовецкого муниципального района.
7.2. При необходимости обеспечивает обобщение сведений по вопросам установления официальной символики Грязовецкого муниципального района.
8. По информационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Грязовецкого муниципального района в целях совершенствования процессов управления и развития района:
8.1. Участвует в подготовке проектов постановлений главы района, главы администрации района, решений Земского Собрания Грязовецкого муниципального района по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
8.2. Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию для СМИ по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
8.3. Ведет протоколирование заседаний и обеспечивает контроль за выполнением решений временных и постоянных формирований (комиссий, рабочих групп), входящих в компетенцию Управления делами.
8.4. Готовит, по поручению управляющего делами, проекты ответов на письма органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций и т.д.
8.5. Изготавливает по заявкам органов местного самоуправления района текстовые, электронные и графические материалы, включая их макетирование и распечатку.
8.6. Выполняет брошюровочно-переплетные и другие виды работ по оформлению текстовых и графических материалов для органов местного самоуправления района.
8.7. Осуществляет контроль за формированием телефонного справочника органов местного самоуправления Грязовецкого муниципального района.
8.8. Осуществляет поддержку и сопровождение официального сайта органов местного самоуправления района.
8.9. Составляет график освещения деятельности органов местного самоуправления района, организует контроль за его соблюдением.
8.10. Ведет делопроизводство по вопросам компетенции Отдела.
8.11. Организует изучение истории развития местного самоуправления района, ознакомление с нею население, обеспечение обобщения и сохранности положительного опыта работы органов местного самоуправления Грязовецкого муниципального района.
9. По обеспечению работы приемных главы района, главы администрации района, заместителя главы администрации района по экономическим вопросам, заместителя главы администрации района по социальной политике:
9.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.
9.2. Организует проведение телефонных переговоров, прием и своевременная передача информации по каналам связи (телефон, электронная почта, сайт).
9.3. Выполняет другие поручения, входящих в компетенцию Отдела.
10. Решает организационные вопросы деятельности Земского Собрания района.
11. По обеспечению реализации Федерального закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:
- контроль за порядком уведомления муниципальными служащими органов местного самоуправления района представителя нанимателя (работодателя) о выполнении иной оплачиваемой работы; учет муниципальных служащих, занимающихся иной оплачиваемой деятельностью;
- организация предоставления гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы района, муниципальными служащими администрации района сведений о доходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера и расходах а также сведений о доходах своего супруга и несовершеннолетних детей, их имуществе, обязательствах имущественного характера и расходах; обобщение вышеуказанной информации по органам местного самоуправления района;
- проверка соблюдения муниципальными служащими органов местного самоуправления района требований к служебному поведению;
- разработка, корректировка или организация разработки в соответствии с изменениями в законодательстве нормативных правовых актов, касающихся вопросов муниципальной службы.
12. По проведению активной кадровой политики:
- подготовка и переподготовка кадров, повышение квалификации муниципальных служащих;
- изучение потребности в кадрах органов местного самоуправления района и поселений района;
- сбор и корректировка данных о специалистах органов местного самоуправления поселений (возраст, образование, семейное положение, обучение, стаж работы и т.д.);
- ведение личных дел муниципальных служащих администрации района, руководителей органов местного самоуправления района, глав поселений района;
- ведение учета и бронирования военнообязанных администрации района;
- оформление допуска к государственной тайне;
- занесение сведений о наградах в трудовые книжки муниципальных служащих администрации района;
- ежегодная проверка органов местного самоуправления района и поселений района на достоверность и полноту занесения записей в трудовые книжки специалистов органов местного самоуправления, в том числе о наградах;
- формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы администрации района, обобщение данных по кадровому резерву органов местного самоуправления района, организация работы с кадровым резервом органов местного самоуправления района и поселений района;
- обеспечение подготовки и проведения конкурсов на замещение вакантной муниципальной должности и должности муниципальной службы администрации района;
- обеспечение подготовки и проведения аттестации муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности;
- ведение реестра муниципальных служащих администрации района
- оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, в органах местного самоуправления района;
- оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим администрации района и руководителям органов местного самоуправления района;
- оказание методической, информационной, консультативной помощи руководителям органов местного самоуправления района, поселений и специалистам, занимающимся кадровыми вопросами, по вопросам муниципальной службы;
- оформление документов по поступлению, прохождению и прекращению муниципальной службы, перемещению муниципальных служащих администрации района;
- оформление документов по приему, увольнению руководителей органов местного самоуправления района, руководителей муниципальных учреждений района, водителей администрации района, обслуживающего персонала администрации района;
- организация работы:
комиссии по установлению стажа муниципальной службы;
комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров;
- участие в работе:
комиссии по назначению пенсии за выслугу лет,
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в органах местного самоуправления района,
комиссии по проведению аттестации муниципальных служащих,
комиссии по противодействию коррупции в Грязовецком муниципальном районе,
комиссии по проведению административной реформы в Грязовецком муниципальном районе;
- ведение личных дел, трудовых книжек и карточек Т-2 муниципальных служащих администрации района, руководителей муниципальных учреждений, руководителей органов местного самоуправления района, водителей администрации района, обслуживающего персонала администрации района; оформление личных дел в архив;
- составление статистического отчета о движении кадров администрации района;
- подготовка проектов текущих документов по кадровым вопросам;
- оформление и учет командировок муниципальных служащих, водителей администрации района;
- выдача справок о работе в администрации района и занимаемой должности;
- подготовка материалов по установлению стажа работы, дающего право на надбавку за выслугу лет;
- составление ежегодного графика отпусков муниципальных служащих администрации района;
- подготовка предложений по оптимизации и совершенствованию структуры органов местного самоуправления района в соответствии с исполняемыми ими полномочиями;
- осуществление совместного с профсоюзной организацией разработки проекта коллективного договора администрации района и работа по его исполнению;
- организация обмена опытом по кадровым вопросам с другими районами Вологодской области и регионами;
- организация учеб-консультаций со специалистами, занимающимися кадровыми вопросами, органов местного самоуправления района, поселений района по кадровым вопросам;
- обеспечение ознакомления муниципальных служащих администрации района с документами, устанавливающими их права и обязанности, материалами их личных дел;
- решение иных вопросов, определяемых трудовым законодательством, законами РФ и субъекта РФ, муниципальными нормативными актами;
- выполнение поручений главы Грязовецкого муниципального района - председателя Земского Собрания, главы администрации района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.